近日,用友正式發(fā)布主題為“項(xiàng)管融通 精智核算”的《大型企業(yè)項(xiàng)目數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書》。用友在國(guó)內(nèi)首創(chuàng)從“泛項(xiàng)目管理落實(shí)到項(xiàng)目核算管理”的實(shí)踐方法論,同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目管理中多種類型的項(xiàng)目群及其項(xiàng)目核算進(jìn)行了深入思考,將相關(guān)管理模型在用友BIP中實(shí)現(xiàn)落地應(yīng)用,并已在眾多客戶中落地實(shí)踐。
自2023年9月15日起,本號(hào)將首發(fā)《大型企業(yè)項(xiàng)目數(shù)智化轉(zhuǎn)型白皮書》專題連載,共15期,并提供免費(fèi)下載鏈接。
本期將為大家介紹第二期:全球項(xiàng)目、精智核算的精彩內(nèi)容。期待能為項(xiàng)目管理者提供更豐富的工具和資源,以應(yīng)對(duì)不斷變化的商業(yè)挑戰(zhàn)。
上篇 ● 第2章
破局 全球項(xiàng)目、精智核算
面向組織戰(zhàn)略的項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合管理
項(xiàng)目群是一組相互關(guān)聯(lián)、相互依賴的項(xiàng)目的集合。它們共享資源、技術(shù)、信息和知識(shí),并追求共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目組合是企業(yè)所有項(xiàng)目的集合,涵蓋了企業(yè)的全部項(xiàng)目。
企業(yè)通過項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合將戰(zhàn)略目標(biāo)快速轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的項(xiàng)目。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地過程中,項(xiàng)目群與項(xiàng)目組合可有效管理和協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合落地,這里面重要的是要持續(xù)關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展和績(jī)效,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,確保項(xiàng)目群/項(xiàng)目組合能夠最大限度地支持和服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
全過程、全要素的項(xiàng)目管理
項(xiàng)目全過程管理、全要素管理體系的本質(zhì)是企業(yè)、項(xiàng)目組織、供應(yīng)商、客戶、政府等社會(huì)化資源以項(xiàng)目為核心進(jìn)行橫向聯(lián)合,項(xiàng)目組織對(duì)項(xiàng)目的縱向支撐。全要素體現(xiàn)在橫向的各部門,全過程體現(xiàn)為項(xiàng)目各階段全周期。
2.2.1 項(xiàng)目全過程管理
項(xiàng)目全過程管理在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中扮演著至關(guān)重要的角色。掌握全過程管理的核心原則和方法,可以幫助企業(yè)有效地指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目的各個(gè)階段,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功交付。
項(xiàng)目過程指對(duì)項(xiàng)目管理過程進(jìn)行邏輯分組,以達(dá)成項(xiàng)目的特定目標(biāo),項(xiàng)目過程之間可通過具體的輸入和輸出相互聯(lián)系,即一個(gè)過程的成果或結(jié)果可能成為另一個(gè)過程(不一定在同一過程組)的輸入。
企業(yè)全過程管理的建設(shè)原則通常從全程規(guī)劃、全程溝通、全程控制三個(gè)方面進(jìn)行建立。
2.2.2 項(xiàng)目全要素管理
管理者對(duì)項(xiàng)目的期望都是在越短的時(shí)間內(nèi)、花越少的錢做越多事情。某些情況下卻違反了事物的客觀規(guī)律。有一句老話叫做:便宜沒好貨,好貨不便宜。作為項(xiàng)目管理人員,核心職責(zé)是盡可能做到項(xiàng)目范圍、資源、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、協(xié)同、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)要素之間的平衡。項(xiàng)目的要素是時(shí)刻相互牽制的,這也是項(xiàng)目監(jiān)控過程中,無休無止的擴(kuò)大項(xiàng)目范圍又不延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間,必然造成項(xiàng)目成本的增加,以及項(xiàng)目質(zhì)量的下降。所謂平衡是在沒有外在因素干擾的前提下,盡可能大的展現(xiàn)各要素所占據(jù)的面積。而維持的意義在說不的能力。這里的說不,是拒絕不合理的要求,并且提供合理的解決方案。
貫穿項(xiàng)目全生命周期的“五算”管控與分析
五算即估算、概算、預(yù)算、核算、決算。以五算為核心,貫穿項(xiàng)目全生命周期的流程管理,拉通業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立項(xiàng)目制業(yè)財(cái)核算體系對(duì)企業(yè)的價(jià)值越來越重要。
估算:在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,做好項(xiàng)目評(píng)估有助于判斷訂單是否盈利,確保投資回報(bào)的合理性;
概算:在項(xiàng)目業(yè)務(wù)計(jì)劃階段,做好項(xiàng)目概算,考慮各種成本因素和資源需求,設(shè)計(jì)項(xiàng)目盈利;
預(yù)算:在項(xiàng)目實(shí)施階段,基于概算編制料工費(fèi)銷管研等項(xiàng)目預(yù)算,指導(dǎo)實(shí)際支出并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行;
核算:通過核算,可以跟蹤和記錄實(shí)際支出情況,對(duì)不同成本項(xiàng)進(jìn)行分類和分析,以便評(píng)估項(xiàng)目成本效益。
決算:項(xiàng)目決算后,完整反應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目的收入、支出和資產(chǎn)負(fù)債以及利潤(rùn)和損益情況。
企業(yè)通過建立統(tǒng)一的五算模型體系,端到端覆蓋預(yù)估、規(guī)劃、控制和評(píng)估各個(gè)階段,貫穿項(xiàng)目全生命周期,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、穿透業(yè)務(wù)流程,挖掘項(xiàng)目合理利潤(rùn),控制項(xiàng)目不合理成本,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)和分析。
面向全行業(yè)的項(xiàng)目全域精智核算
隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都面臨著越來越復(fù)雜的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法在核算方面存在一定的局限性,無法滿足現(xiàn)代項(xiàng)目管理的需求,因此,有必要研究和開發(fā)一種面向全行業(yè)的項(xiàng)目全域精智核算方法,以提高項(xiàng)目管理的效率和精度。
精智核算是基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論,同時(shí)結(jié)合了數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)的財(cái)務(wù)管理方法,它可以幫助企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法中,財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行重復(fù)性的賬目的記錄和整理,然后再進(jìn)行分析和報(bào)告。而精智核算則是通過自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理和分析,將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理中解放出來,讓他們能夠更專注于業(yè)務(wù)分析和決策。
精智核算的優(yōu)勢(shì)在于它能夠快速、準(zhǔn)確地處理大量數(shù)據(jù),并從中提取出有價(jià)值的信息。這些信息可以幫助企業(yè)更好、更及時(shí)地了解自己的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)表現(xiàn),以便做出更明智的業(yè)務(wù)決策。比如,企業(yè)可以通過精智核算來了解自己的成本結(jié)構(gòu)、銷售趨勢(shì)和客戶需求等信息,從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高效率和盈利能力。
除了提高企業(yè)的管理效率和決策能力外,精智核算還可以幫助企業(yè)更好地遵守財(cái)務(wù)法規(guī)和稅務(wù)要求,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的要求,將相應(yīng)條例和法規(guī)配置成相應(yīng)的事項(xiàng)規(guī)則,當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,項(xiàng)目云就會(huì)根據(jù)相應(yīng)的事項(xiàng)規(guī)則生成符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法要求的數(shù)據(jù)。通過精智核算,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地披露自己的財(cái)務(wù)信息,避免不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和罰款。
然而,精智核算也存在一些挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。其中最大的挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)隱私和安全問題。由于精智核算需要訪問企業(yè)的大量數(shù)據(jù),如果這些數(shù)據(jù)泄露或遭到黑客攻擊,將會(huì)造成不可估量的損失。因此,企業(yè)在使用精智核算時(shí)必須采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
總的來說,精智核算是一種基于事項(xiàng)法規(guī)則的領(lǐng)先的核算管理方法,它可以幫助企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)。盡管它存在一些挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),但只要企業(yè)能夠采取適當(dāng)?shù)拇胧呛怂惚厝粫?huì)對(duì)企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供助益!
用友BIP項(xiàng)目云基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論、全域精智概念和技術(shù),引領(lǐng)開放與互聯(lián)走向汽車、金融、消費(fèi)品、現(xiàn)代服務(wù)、能源、建筑、地產(chǎn)、制造等全行業(yè),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目料、工、費(fèi)、銷、管、研全域要素的“精智核算”目標(biāo),通過將項(xiàng)目的投資和期望回報(bào)與成本進(jìn)行實(shí)時(shí)匹配和智能分析,對(duì)收益核算、成本核算、資源核算進(jìn)行策劃、分析與評(píng)估 ,實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目績(jī)效表現(xiàn),快速優(yōu)化資源配置,藉項(xiàng)目全生命周期的全面核算和智能分析,實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目管理的全面支持!
山東泰維數(shù)科軟件有限責(zé)任公司網(wǎng)址:http://lalatuj.cn 歡迎您的光臨!
請(qǐng)百度一下:泰維濱州用友軟件,泰維濱州ERP軟件,泰維濱州OA辦公軟件,泰維濱州進(jìn)銷存軟件,泰維濱州倉(cāng)庫(kù)管理軟件,泰維濱州倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件,泰維濱州企業(yè)管理軟件,泰維濱州條碼管理軟件