隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性變化。顧客需求瞬息萬(wàn)變，產(chǎn)品更新?lián)Q代加速，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在這種形勢(shì)下，企業(yè)管理必須從粗放型經(jīng)營(yíng)向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理向企業(yè)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的變化。要實(shí)現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變，企業(yè)數(shù)字化是重要工具和手段?！皶?huì)計(jì)”肩負(fù)著至關(guān)重要的管理職能，其數(shù)字化的程度是企業(yè)數(shù)字化水平的重要標(biāo)志。會(huì)計(jì)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息的集中點(diǎn)，雖然聚合了大量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，但也依然存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量加工處理和精細(xì)運(yùn)營(yíng)決策模型等挑戰(zhàn)。同時(shí)，在面對(duì)業(yè)務(wù)情況復(fù)雜、規(guī)則常變、需求不明確、維度多樣等精細(xì)運(yùn)營(yíng)分析需求時(shí)，缺乏數(shù)據(jù)集成與模型的構(gòu)建能力，會(huì)計(jì)依然有做不完的表、算不完的數(shù)，說(shuō)不透過(guò)去，理不順現(xiàn)在，看不清未來(lái)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的每一個(gè)事項(xiàng)與交易，最終都會(huì)匯集到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)收集、加工、存儲(chǔ)、披露，最終為企業(yè)管理決策服務(wù)。伴隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的管理變得更加及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、集中；會(huì)計(jì)的核算也逐步變得更加正規(guī)、高效、便捷；管理會(huì)計(jì)通過(guò)收集、分析、匯總數(shù)據(jù)，使得企業(yè)的管理可以實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)、實(shí)時(shí)且快速的預(yù)測(cè)，以及更強(qiáng)的數(shù)據(jù)計(jì)算能力。用友BIP支出管理平臺(tái)（BSM），將企業(yè)戰(zhàn)略、全面預(yù)算信息、前端業(yè)務(wù)信息、資金信息、會(huì)計(jì)核算信息等全量信息整合，并通過(guò)事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)將業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工轉(zhuǎn)換。
大型企業(yè)支出管理五大舊疾
1、海量支出數(shù)據(jù)難管理、難分析：大型企業(yè)的支出數(shù)據(jù)量非常龐大，同時(shí)涉及不同部門、業(yè)務(wù)和項(xiàng)目，難以進(jìn)行統(tǒng)一管理和分析。這使得企業(yè)很難及時(shí)了解支出情況，無(wú)法快速響應(yīng)異常支出或采取措施。
2、支出流程繁瑣、效率低：大型企業(yè)的支出流程通常需要多個(gè)環(huán)節(jié)的審核審批，例如預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、審批流程、發(fā)票核對(duì)等等。這些流程需要消耗大量的時(shí)間和人力，使得支出流程效率低下，難以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。
3、預(yù)算控制困難：大型企業(yè)的預(yù)算管理是基于全企業(yè)戰(zhàn)略分解的有效抓手，但分散在不同的部門和項(xiàng)目中，預(yù)算控制難度較大。同時(shí)，支出預(yù)算與實(shí)際支出之間可能存在差異，導(dǎo)致預(yù)算控制效果不佳。
4、支出風(fēng)險(xiǎn)控制不足：大型企業(yè)的支出涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和多個(gè)人員，可能存在內(nèi)部欺詐、虛報(bào)冒領(lǐng)等問(wèn)題。而且支出環(huán)節(jié)涉及到多個(gè)供應(yīng)商和承包商，可能存在合同糾紛、質(zhì)量問(wèn)題等風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)需要通過(guò)有效的控制措施進(jìn)行管控。
5、支出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以保障：由于存在冗長(zhǎng)的審批環(huán)節(jié)和眾多的相關(guān)人，支出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以得到保障。這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤報(bào)、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題發(fā)生，使得企業(yè)難以準(zhǔn)確了解支出情況并制定相應(yīng)的控制策略
因此，大型企業(yè)支出管理痛點(diǎn)主要包括支出數(shù)據(jù)管理和分析困難、支出流程繁瑣、效率低下、預(yù)算控制困難、支出風(fēng)險(xiǎn)控制不足和支出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以保障。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)支出管理的規(guī)范化、信息化和自動(dòng)化，以提高支出管理的效率和精準(zhǔn)度，降低企業(yè)的支出成本和風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)利潤(rùn)保障的“護(hù)航員”
隨著企業(yè)內(nèi)部管理精細(xì)化程度的逐步深入，各種各樣的數(shù)字化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)接連涌現(xiàn)，如采購(gòu)、供應(yīng)商協(xié)同、報(bào)銷、商旅、項(xiàng)目、合同、營(yíng)銷、銷售收銀、租賃、融資、投資決策、人力、稅務(wù)等……但涉及到財(cái)務(wù)核算與結(jié)算時(shí)，主要以“收入”、“支出”卡口為主要的業(yè)財(cái)融合“連接點(diǎn)”，現(xiàn)在集團(tuán)性企業(yè)普遍缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)對(duì)各業(yè)務(wù)支出進(jìn)行有效歸口管理與分析。
用友BIP支出云是以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為核心，以資本性支出和運(yùn)營(yíng)支出為兩翼的端到端流程管控為方向，并拉用項(xiàng)目、資產(chǎn)、合約、采購(gòu)、資金等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化融合與管控的領(lǐng)先數(shù)智平臺(tái)。在過(guò)程中，企業(yè)獲得更統(tǒng)一的支出交易視圖，降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)協(xié)作，并確保支出決策符合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，從而推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，針對(duì)每個(gè)支出業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)端到端的流程閉環(huán)，并與后端系統(tǒng)、支付流程及合作伙伴集成，從而獲得卓越的可視性和控制力，并節(jié)約大量成本。
從本質(zhì)上講，用友BIP支出云是業(yè)財(cái)融合與管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新的典型實(shí)踐應(yīng)用平臺(tái)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)是準(zhǔn)則導(dǎo)向、披露導(dǎo)向，與現(xiàn)在企業(yè)管理者關(guān)注的業(yè)務(wù)導(dǎo)向、管理導(dǎo)向已然迥異。以記賬為核心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然客觀，但是無(wú)法反映業(yè)務(wù)的本質(zhì)。過(guò)去的會(huì)計(jì)核算與出納付款，本質(zhì)上是流程性的工作，但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)發(fā)生了脫離，伴隨著財(cái)務(wù)信息支撐水平的有限，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息片面、失真、難以滿足業(yè)務(wù)管理的需求。例如，業(yè)務(wù)部發(fā)起一筆支出付款請(qǐng)求，發(fā)票所承載的財(cái)務(wù)信息和請(qǐng)款單所承載的業(yè)務(wù)信息非常片面且存在失真的情況，難以滿足業(yè)務(wù)管理分析與決策的要求。支出管理是將數(shù)據(jù)全量接收，進(jìn)行實(shí)時(shí)、精細(xì)、多維的分析，為管理決策服務(wù)；用友BIP支出云聚合了企業(yè)全量報(bào)支業(yè)務(wù)，對(duì)成本及費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分?jǐn)偂w集，拉通業(yè)務(wù)領(lǐng)域與流程閉環(huán)，助力企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理。
企業(yè)支出管理的實(shí)踐路徑
企業(yè)支出管理數(shù)字化建設(shè)路徑主要包括支出數(shù)據(jù)集中管理、支出流程自動(dòng)化、預(yù)算管理精細(xì)化、風(fēng)險(xiǎn)管理全面化和數(shù)據(jù)安全保障等方面。企業(yè)根據(jù)自身需求和實(shí)際情況，逐步推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，以提高支出管理的效率和精準(zhǔn)度，降低企業(yè)的支出成本和風(fēng)險(xiǎn)。
支出數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理：企業(yè)應(yīng)該建立支出數(shù)據(jù)集中管理平臺(tái)，將支出數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，統(tǒng)一管理和分析，以實(shí)現(xiàn)對(duì)支出數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和管理。
支出流程自動(dòng)化：企業(yè)應(yīng)該建立支出流程自動(dòng)化系統(tǒng)，將支出申請(qǐng)、審批、支付等環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)支出流程的規(guī)范化，提高流程處理效率的同時(shí)減少人為錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)算管理精細(xì)化：企業(yè)應(yīng)該建立預(yù)算管理系統(tǒng)，將預(yù)算信息、預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際支出情況進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差和異常情況，并通過(guò)預(yù)算控制措施進(jìn)行管控，以確保企業(yè)的支出在可控范圍內(nèi)。
風(fēng)險(xiǎn)管理全面化：企業(yè)應(yīng)該建立支出風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，通過(guò)合同管理、供應(yīng)商管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等手段，對(duì)支出環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和管控，確保支出風(fēng)險(xiǎn)在可接受范圍內(nèi)。
智能付款排程：根據(jù)支出業(yè)務(wù)屬性，逐步抽象出智能規(guī)則，并對(duì)支出付款按規(guī)則進(jìn)行智能排程與資金計(jì)劃匹配，從而將每筆資金的時(shí)效安排達(dá)到最優(yōu)。
數(shù)據(jù)安全保障：企業(yè)應(yīng)該建立支出數(shù)據(jù)安全保障體系，對(duì)支出數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份、恢復(fù)等處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露和丟失等問(wèn)題。
在疫情后時(shí)代，當(dāng)增收節(jié)支成為企業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展的又一管理高地，用友BIP 支出云，為大型企業(yè)的精益支出給出了全新方案，亦將為企業(yè)對(duì)標(biāo)一流財(cái)務(wù)建設(shè)再添重器！
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